Academic House kurser och utbildningar
"Mycket bra kursledare.
Kan varmt rekommendera denna kurs!"
LÄS RECENSIONER
Academic House

Fem tips - Effektivitet och fokus

När vi är tillbaka efter en tids ledighet kan det vara svårt att hitta fokus och undvika att ta på sig för mycket på en gång. Bara att gå igenom mailen kan ta en hel dag och det är lätt att känna sig fullständigt utmattad redan efter den första dagen.

När vi har haft en tid av ledighet, när vi byter arbetsuppgifter eller hoppar på ett nytt projekt är det bra att stanna upp och tänka till. Uppgifter, projekt och ärenden ligger förmodligen som högar och väntar och mailboxen är på gränsen att svämma över. Det är lätt att springa iväg och försöka lösa alltför många uppgifter på en gång. Resultatet blir att vi tappar både fokus och energi och att de berömda bollarna i luften faller platt till marken. Läs här om hur du kan komma igång efter din ledighet och hur du gör det på ett effektivt sätt.

  1. Prioritera och planera. Börja dagen med att prioritera och planera. Släpp allt annat som stör ditt fokus. Prioritera din dag och din vecka. Se i första hand till att du har åtminstone en bred struktur för dina kommande arbetsuppgifter. Detta hjälper dig att undvika fällan att göra allt på en gång och ger dig ett stöd i att sortera dina tankar. Det hjälper dig också att se vilka uppgifter som är bråttom att lösa och vilka uppgifter som du kan vänta med.

  2. Välj bort mailen. Vänta med att gå igenom mailen tills du har gjort din prioritering och planering. Mailen innehåller förmodligen ett stort antal spridda ämnen och fokusområden och är därför en process som tar mycket energi. Ofta prioriterar vi mailen det första vi gör och hinner kanske inte så mycket annat. Lek med tanken att mailen inte är så bråttom som vi tror att den är. En del saker kan redan vara lösta av andra och andra saker kanske kan vänta en liten stund till?

  3. Gör skillnad på bråttom och viktigt. Fråga dig själv inför varje uppgift vilka uppgifter som är bråttom att lösa och vilka som är viktiga. Det är vanligt att vi fokuserar på båda medan vi i själva verket oftast gör störst nytta med de uppgifter som inte är av akut karaktär. Genom att redan från början fokusera på uppgifter som är viktiga så ger du dig själv en bra chans att hålla kvalitet i ditt arbete. Om uppgiften inte är viktig (men kanske bråttom); ställ dig frågan om du ska göra den över huvudtaget. Vad skulle hända om du prioriterar ned den, delegerar den eller helt enkelt inte utför den alls?

  4. Skapa utrymme i din kalender. Planera in högst 50-60% av din tid i almanackan. Lägg undan tid för akuta ärenden, reflektion, möten med dig själv och att organisera, planera och prioritera ditt arbete. Om du under perioder arbetar med en fulltecknad kalender så riskerar du att snart att arbeta på kvällar och helger för att hinna med ”allt det andra”.

  5. Insats efter form och energinivå. Ta tag i svåra uppgifter när din kapacitet/energi är på topp och försök ta de lättare uppgifterna när kapaciteten/energin är lägre. Att ha svåra och jobbiga uppgifter som hänger över en under en hel dag leder lätt till omedveten stress. Genom att göra de mer krävande uppgifterna när din energinivå är hög så undviker du att koncentrationen åker berg- och dalbana och du får lättare att hålla fokus på det viktiga.

Lär dig mer om Effektivitet, Planering, Prioritering och Stresshantering i kurserna:

Personlig effektivitet

Praktisk Projektledning

Ledarskap - Ny som chef

Coachande ledarskap

 





Närmaste kursstarter:


Effektiv försäljning 17-18 okt
Förändringsledning 18-19 okt
Ledarskap - Ny som chef 19-20 okt
Effektiv feedback 21 okt
Praktisk projektledning 24-25 okt
Projektledning 1+2 24-27 okt
Effektiv försäljning 25-26 okt
Projektledning fortsättning 26-27 okt

 

 

 

Vad ingår i kursen?


I alla öppna utbildningar ingår:
  • Digital uppstartsdel
  • Kursdagar
  • Uppföljning efter din kurs
  • Valfri minikurs
  • Dokumentation och intyg

  • I flera utbildningar så kan du även lägga till en digital tillämpningsdel. Under 6 månader efter kursen får du då repetition, övningar och träning att genomföra på din arbetsplats.

     

     

     

    Starta när du bokar


    Nu kan du påbörja din utbildning direkt när du anmäler dig till din kurs. I alla öppna utbildningar ingår en uppstartsdel som ger dig stöd för att dra nytta av din kurs.

     

     

     

    Referenser


    "Tack för två otroligt givande dagar. Jag är mycket nöjd och jag fick ut massor av dem."
    Susanne Karlsson, Svenska infra och anläggningsbyggarna AB

     

     

     

    Kurspaket - när ni är flera


    Är ni fler personer som vill utveckla projekt, ledarskap, kommunikation eller affärsmannaskap? Ta då en titt på våra kurspaket.

     

     

     

    Aktuella minikurser


    Feedback 21 okt
    Kreativa workshops 25 nov
    Konflikthantering 9 dec
    Positiv påverkan 10 feb
    Stresshantering 28 mar
    Effektiva möten 4 maj

     

     

     

    Utveckla ert samarbete


    Utveckla gruppen och förstärk er interna och externa kommunikation. Genom en Extended DISC person- eller grupprofil så skapar ni möjligheter till bättre samarbeten, mindre missförstånd och färre konflikter.

    Utbildningar |  Ledarskapsutbildning |  Projektledarutbildning |  Kommunikationsutbildning |  Chefsutbildning |  Säljutbildning |  Presentationsteknik |  Tipsbrevet