Tar alla andra din tid? Så återtar du kontrollen och får mer gjort!

Känner du att din dag styrs av andras behov? Att du ständigt blir avbruten av kollegor, medarbetare eller kunder – och att din egen att-göra-lista aldrig krymper? Du är inte ensam. Men det finns flera smarta sätt att ta tillbaka kontrollen över din tid, fokusera på det som verkligen betyder något och få saker gjort.

Idag upplever många att det är svårt att få allt som står i vår att-göra-lista gjort. Att alltid finnas tillgänlig för andra kan ibland sätta käppar i hjulet för våra egna mål. Men det finns sätt att hinna med sina egna uppgifter och ändå vara en god kollega eller samarbetspartner. Här är fem effektiva strategier för att återta kontrollen över din tid och få mer gjort.

1. Sätt gränser – och våga hålla dem. Det är lätt att fastna i att alltid vara tillgänglig. Men om du säger ja till allt säger du samtidigt nej till dina egna prioriteringar. Att bli mer effektiv och få mer gjort börjar med att sätta tydliga gränser – till exempel genom att ha fasta tider då du är tillgänglig för frågor och möten. Kommunicera detta tydligt och håll dig till det.

 

 

2. Planera din dag – och skydda din fokustid. Börja dagen med att planera vad du vill åstadkomma. Blockera tid i din kalender för att arbeta ostört med viktiga uppgifter. Att få in tid när du kan jobba ostört är nyckeln till att få mer gjort varje dag. Om någon försöker boka in dig under den tiden, så kan du svara: "Jag är upptagen då, men jag kan på [annan tidpunkt]".

   Läs också: Konsten att planera tid — så håller du deadlines

 

 

3. Lär dig säga nej – på rätt sätt. Att säga nej betyder inte att du är ovillig att hjälpa, utan att du prioriterar. Istället för att automatiskt säga ja, säg: "Jag skulle gärna hjälpa, men just nu har jag fullt upp. Kan vi ta det senare, eller finns det någon annan som kan hjälpa dig?".

   Läs också: Sätta mål och nå dem — så gör du prioriteringar som håller

 

 

4. Minimera avbrotten. Studier visar att det kan ta upp till 25 minuter att återfå fokus efter en störning. Stäng av notiser, lägg undan mobilen och skapa en arbetsmiljö där du kan arbeta ostört. En enkel regel är: om det inte är akut – låt det vänta.

 

 

5. Delegera mera. Om du alltid är den som fixar saker själv blir du snabbt överbelastad. Lär dig att delegera uppgifter till andra. Lita på att dina kollegor klarar av ansvaret och också kan få saker gjorda på ett bra sätt – se det som en investering i både din och deras utveckling.

   Läs också: Skapa fokus som ledare och chef

Din tid är värdefull. Genom att sätta gränser, planera smart, minimera avbrott och våga säga nej kan du ta tillbaka kontrollen över din arbetsdag. Att vara effektiv och få mer gjort handlar inte om att göra fler saker, utan att göra rätt saker!

Lär dig mer om att skapa effektivitet och nå dina mål i kurserna:

	Personlig effektivitet	Läs mer
	Praktisk Projektledning	Läs mer
	Effektiv försäljning	Läs mer
	Ledarskap - Ny som chef	Läs mer
	Projektprogrammet	Läs mer
	Chef- och Ledarprogrammet	Läs mer

Är ni flera personer. Ta del av våra kurspaket som ger förmånliga rabatter.

Utveckla ditt och din organisations resultat. Vi anpassar alla uppdrag efter målsättningarna.